Condivisione agenda
Concetti di base
Di default, ogni utente di Herobot ha accesso solo alla sua agenda. L'agenda corrente, è mostrata in alto a destra nella testata della agenda. E' possibile però concedere ad utenti terzi l'accesso alla nostra agenda. In questo caso, l'utente che ha ricevuto l'accesso può visualizzare o gestire (a vari livelli di autorizzazione) la nostra agenda.
L'unioco utente che può concedere i diritti di lettura o scrittura sulla propria agenda è il porprietario della stessa.
Per esempio, se si vuole che l'utente A possa visualizzare (o modificare) gli eventi della agenda dell'utente B, deve essere l'utente B che concede i diritti ad A.
Livelli di condivisione
I livelli di condivisione possibili sono :
- Nessuna : Default. Se non indicato esplicitamente nessun utente può vedere la nostra agenda
- Solo libero /occupato : l'utente indicato può vedere solo lo stato libero/occupato della nostra agenda
- visualizzazione : l'utente indicato può vedere il dettaglio completo dei nostri eventi, ma non può modificarli ne aggiungerne
- Modifica : l'utente indicato può gestire la nostra agenda aggiungendo, modificando o eliminado gli eventi.
Impostare la condivisione
Per impostare il livello di condivisione della propria agenda, occorre adare nelle impostazioni della agenda e compilare la sezione AUTORIZZAZIONI.
In questa sezione l'utente corrente di Herobot può definire quali altri utenti possono accedere alla sua agenda, e con quali livello di condivisione.
quando un utente riceve accesso ad una agenda altrui, nella parte alta della testata della propria agenda avrà l apossibilità di cambiare la agenda di lavoro corrente selezionando un altro account.
Le operazioni che potrà svolgere sulla agenda dipenderanno dal livello di condivisione che gli è stato concesso dal proprietario della agenda.
E' importante prestare molta attenzioe nella condivisione della propria agenda , impostando sempre il livello minimo di condivisione necessario e sufficiente allo svolgimento del lavoro di agenzia.