Nuovo evento
Per creare un nuovo evento è sufficiente cliccare o trascinare il mouse sull'area di lavoro, nel giorno e ora desiderati per l'evento. Quando viene creato un evento cliccando nell'area di lavoro, la durata dell'evento di default è imposgtata su 30 minuti. Quando viene creato un evento trascinando il mouse sull'area di lavoro, la durata dell'evento dipende dalla area selezionata.
Dati principali
Titolo
Consente di dare un titolo all'evento, che verrà visualizzato sulla agenda e nelle comunicaizoni relative all'evento. Se non modificato, il titolo è uguale alla tipologia dell'evento.
Inizio / Fine
Consente di specificare una data e ora di inizio e fine per l'evento. I campi sono obbligatori, a meno che l'evento no si aimpostato come tutto il giorno.
In quel caso i campi ora inizio e ora fine non sono necessari.
Tipo
identifica la tipologia dell'evento. Herobot offre già una serie di tipologie predefinite. Scopri come gestire le tipologia di evento nelle configurazioni avanzate, alla pagina tipologie evento
Privato
Se abilitato, rappresenta un evento privato. Solo il proprietario dell'evento può vedere il contenuto degli eventi privati.
Se la agenda viene condivisa, gli eventi privati sono visualizazti agli altri utenti solo come Occupato.
Scopri di più sulla condivisione della agenda in condivisione agenda
Luogo
Rappresenta il luogo dell'evento. I valori possibili sono :
- In sede (default) : significa che l'evento si svolgerà presso la sede della agenzia
- Presso immobile : significa che l'evento si svolgerà presso l'immobile
- Indirizzo : consente di specificare un indirizzo con autocompletamento
- Altro luogo : consente di specificare unt esto libero
Se indichi un immobile, l'indirizzo verrà preso dall'immobile stesso.
Stato
Rappresenta lo stato dell'evento. I valori possibili sono :
- Non definito (default)
- Provvisorio
- Confermato
- Annullato
Contatti
L'elenco dei contatti associati all'evento rappresenta gli invitati pubblici (ovvero non utenti interni del gestionale).
Se l'evento è pubblico, i contatti inseriti nell'evento riceveranno una mail e un messaggio di Whatzapp per confermare o rifiutare la loro partecipazione all'evento.
L'invio di messaggi e whatzapp è subordinato all'acquisto del servizio da parte dell'agenzia.
Vedi anagrafica contatti per scoprire come inserire un contatto.
Invitati
L'elenco degli utenti di Herobot associati all'evento. Gli invitati inseriti nell'evento riceveranno una mail e un messaggio di Whatzapp per confermare o rifiutare la loro partecipazione all'evento.
L'invio di messaggi e whatzapp è subordinato all'acquisto del servizio da parte dell'agenzia.
Annunci
L'elenco degli annunci di Herobot associati all'evento.
Note
Le note dell'evento. queste note sono interne e non vengonno condivise con i contatti.
Eventi pubblici
Abilitando notifica contatti l'evento diventa pubblico. Questo signific ache i contatti associati all'evento riceveranno mail e messaggi di whatzapp che li avvisano ogni qualvolta l'enveto vien einserito, modificato o concaellato.
Inpostando l'evento come pubblico è anche possibile inserire un campo note pubbliche che verrà condiviso con i contatti.
Se vuoi iimpegnare la tua agenda per un tempo differente rispetto al contatto, utilizza il campo inizio pubblico.
Questo consente di definire a che ora devvono presentarsi i tuoi contatti, mentre il tuo impegno può iniziare prima.