Vedere l'agenda di un collega

Uso quotidiano

Se avete i dovuti permessi, dalla tua agenda puoi cambiare la vista e guardare (o lavorare su) l'agenda di un collega.

Come fare

1. Apri Calendario → Agenda.

2. In alto, accanto al tuo nome, c'è un selettore utente (a volte rappresentato come menu a tendina): aprilo.

3. Seleziona il nome del collega di cui vuoi vedere l'agenda.

4. La vista si aggiorna mostrando i suoi appuntamenti.

Cosa puoi fare

Dipende dai permessi della tua agenzia:

• Sola lettura: vedi ma non modifichi.

• Scrittura: puoi creare appuntamenti direttamente sull'agenda del collega (utile per la segreteria che fissa visite per gli agenti).

Pianificare appuntamenti a più agenti

Quando crei un evento e vuoi che venga anche un collega, non cambi agenda: aggiungi il collega come Invitato nell'evento (vedi sezione Inserire un appuntamento). Gli arriverà un'email di invito e l'evento comparirà nella sua agenda collegata a Google.

Se sei un admin e non vedi il selettore utente, controlla in Agenzia → Utenti che il ruolo abbia la voce "Può vedere agenda altri utenti" abilitata.