Liste di distribuzione (Mailing list)

Per iniziare

Una Mailing list (chiamata anche Lista di distribuzione) è un gruppo di contatti che tratti come un blocco: ci mandi una campagna con un click.

Puoi riempirla a mano (contatti scelti uno per uno) oppure farla calcolare da Herobot in base a filtri: tipo di lista, tipo di annuncio o di richiesta, comune, agente. I filtri che imposti si sommano (vale la logica e): più ne accendi, più la lista è stretta.

Creare una lista

1. Menu CENTRO MESSAGGI → Liste di distribuzione → Nuova.

2. Dai un nome (es. "Proprietari in affitto a Piacenza").

3. Scegli il tipo di lista (vedi sotto). In base al tipo compariranno i filtri extra.

4. Salva.

Nella scheda della lista vedi il numero di contatti che corrispondono in quel momento. Se i dati cambiano (un annuncio non è più attivo, una richiesta viene chiusa), al prossimo uso della lista il gruppo si ricalcola.

I tipi di lista

• Contatti specifici — scegli tu i nominativi, uno per uno.
• Contatti con annunci attivi — chi ha almeno un annuncio attivo (compresi quelli in trattativa o al rogito).
• Contatti con richieste attive — chi ha almeno una richiesta attiva o in lavorazione.
• Tutti i contatti — l'intera anagrafica dell'agenzia.
• Etichetta specifica — tutti i contatti con una certa etichetta.
• Tutti i contatti di tipo specifico / Tutti i contatti non del tipo — in base alla categoria (es. Proprietario, Acquirente).
• Contatti con trattative aperte — puoi indicare anche una probabilità minima di chiusura.

Su tutti i tipi tranne Contatti specifici puoi aggiungere un filtro agente: restano solo i contatti di quell'agente.

Annunci e richieste: tipo e comune

Quando il tipo è Contatti con annunci attivi o Contatti con richieste attive, puoi restringere ulteriormente:

• Tipo annuncio (vendita, affitto, casa vacanze) oppure Tipo richiesta (acquisto, locazione, investimento, permuta, casa vacanze).
• Comune — solo chi ha annunci (o richieste) in quel comune.

Entrambi sono facoltativi: se li lasci vuoti, valgono tutti i tipi e tutti i comuni. Se li riempi, si combinano tra loro e con il filtro agente.

Esempi:

• Contatti con annunci attivi + tipo Affitto + comune Piacenza → i proprietari (o altri collegati) di immobili in affitto a Piacenza.
• Contatti con richieste attive + tipo Acquisto + comune Milano → chi sta cercando casa in acquisto a Milano.
• Solo Contatti con annunci attivi + comune, senza tipo → chi ha un annuncio attivo in quel comune, qualunque sia il tipo.

Puoi cambiare tipo e comune anche dopo, dalla scheda della lista (Modifica sui dati generali): il conteggio dei contatti si aggiorna.

Aggiungere contatti a mano

Oltre ai filtri, sulla scheda della lista puoi aggiungere contatti in modo esplicito. Quelli restano in lista anche se non soddisfano più i filtri automatici.