Collegare WhatsApp di agenzia
Questo è il numero di telefono "principale" dell'agenzia, quello da cui partiranno i messaggi di default quando non c'è un agente specifico.
Prerequisiti
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Un telefono con WhatsApp installato (va bene sia WhatsApp normale che WhatsApp Business).
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Il telefono deve essere connesso a Internet durante il collegamento.
Non confondere questa funzione con WhatsApp Business API (Meta / account business): è un servizio separato, a pagamento, che qui non usiamo. Devi collegare il WhatsApp "classico" (anche l'app Business va bene).
Passo-passo
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Menu CONFIGURAZIONE → Impostazioni agenzia → Impostazioni WhatsApp.
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Nella sezione Impostazioni WhatsApp (la seconda, non quella "Meta Business" in alto) clicca Modifica.
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Inserisci il numero di telefono da collegare (formato internazionale: +39…) e Conferma.
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Clicca Connetti: apparirà un QR code sullo schermo.
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Sul telefono: apri WhatsApp → ⋮ (tre puntini in alto a destra) → Dispositivi collegati → Collega un dispositivo.
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Inquadra il QR code con il telefono.
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Attendi qualche minuto senza toccare nulla. Vedrai apparire una rotellina di caricamento.
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Al termine sul cellulare compare la scritta "attivo" e su HeroBot vedi lo stato Connesso.

Impostare l'account WhatsApp di default
Dopo il collegamento:
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Scorri fino a Account di default WhatsApp: seleziona l'account da usare in assenza di altre indicazioni (tipicamente l'Account agenzia appena collegato).
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Conferma.