Importare gli annunci

Avanzato

L'import degli annunci porta dentro HeroBot tutto il portafoglio immobili in un colpo solo: dati dell'immobile, indirizzo, mandato, proprietari, agenti, foto e planimetrie.

Attenzione

Importa gli annunci dopo i contatti. I proprietari vengono collegati cercando telefono ed email fra i contatti già in archivio: se i contatti non ci sono ancora, gli annunci restano senza proprietario.

Da dove si parte

Menu ANAGRAFICHE → Annunci, poi il pulsante Importa annunci in alto nella lista.

Com'è fatto il file

Un file XLSX con una riga per annuncio e la prima riga con i nomi delle colonne. Le colonne obbligatorie sono Reference e Title. Le regole generali sono in Come funziona un'importazione.

Anche qui alcune informazioni si ripetono con un numero progressivo (ImageUrl01, ImageUrl02, …): usa solo i numeri che ti servono, partendo da 01.

L'elenco è lungo, ma non devi compilare tutto: la maggior parte delle colonne sono metrature e conteggi facoltativi. Parti da riferimento, titolo, tipo, categoria, prezzo, metri quadri e indirizzo, poi aggiungi il resto se ce l'hai.

Le colonne

Dati principali

Colonna	Cosa contiene
Reference	Obbligatoria. Riferimento dell'annuncio: è l'identificativo univoco con cui HeroBot riconosce la riga.
Title	Obbligatoria. Titolo.
Description	Descrizione.
AnnouncementType	Tipo di annuncio: VENDITA, AFFITTO, CASA VACANZE. Maiuscole e minuscole non fanno differenza. Se vuoto diventa VENDITA.
CategoryDescription	Categoria dell'immobile (appartamento, villa, …). Se non esiste ancora viene creata.
Label	Etichetta da attaccare all'annuncio.
Price	Prezzo.
Status	Stato dell'annuncio: Attivo, Sospeso, Trattativa, Venduto/Aff., Scaduto, Bozza, Venduto/Aff. da altri, Al rogito (maiuscole e minuscole non fanno differenza). Se la lasci vuota — o non metti la colonna — l'annuncio è Attivo.

Metrature

Colonna	Cosa contiene
Size	Metri quadri.
CommercialSize	Metri quadri commerciali. La colonna viene letta ma al momento non viene importata: il valore non finisce sull'annuncio.
WalkableSize	Metri quadri calpestabili.
AtticsSize	Metri quadri mansarde.
BasementsSize	Metri quadri taverna / piano interrato.
CellarsSize	Metri quadri cantina.
LoftsSize	Metri quadri soppalchi.
BalconiesSize	Metri quadri balconi.
TerracesSize	Metri quadri terrazzi.
ArcadesSize	Metri quadri portici.
BoxSize	Metri quadri box.
ParkingSize	Metri quadri posti auto.
GardensSize	Metri quadri giardini.
LandSize	Metri quadri terreno.
VegetableGardenSize	Metri quadri orto.
WoodSize	Metri quadri bosco.
ShedsSize	Metri quadri capannoni / depositi.
PoolsSize	Metri quadri piscine.

Composizione dell'immobile

Colonna	Cosa contiene
Rooms	Numero di locali.
Bedrooms	Camere da letto.
DoubleBedrooms	Camere matrimoniali.
SingleBedrooms	Camere singole.
Bathrooms	Bagni.
FloorNumber	Piano (numero intero).
BuildingFloors	Piani dell'edificio.
Floors	Piani dell'unità immobiliare (immobile su più livelli).
Units	Numero di unità immobiliari.
Box	1 se c'è il box.
Elevator	1 se c'è l'ascensore.
Gardens	Numero di giardini.
Parking	Numero di posti auto.
Cellars	Numero di cantine.
Balconies	Numero di balconi.
Terraces	Numero di terrazzi.
Arcades	Numero di portici.
Attics	Numero di mansarde.
Basements	Numero di locali interrati.
Lofts	Numero di soppalchi.
Sheds	Numero di capannoni / depositi.
Pools	Numero di piscine.
Beds	Numero di posti letto.
BuildingYear	Anno di costruzione.
RestructurationYear	Anno di ristrutturazione.

Spese ed energia

Colonna	Cosa contiene
AnnualFees	Spese annuali.
FeeFrequencyType	Frequenza delle spese (mensile, trimestrale, …), indicata con il numero della tipologia.
Class	Classe energetica: A4, A3, A2, A1, B, C, D, E, F, G e le sigle NA (non applicabile), ND (non dichiarata), NC (non classificabile), VA (valutazione in corso), A+, A++. Se scrivi un valore diverso da questi, l'annuncio viene importato con classe ND e nel report compare un avviso.
EPI_Ren	EPI globale rinnovabile (valore numerico).
Epi_RenUM	Unità di misura dell'EPI rinnovabile.
EPI_NRen	EPI globale non rinnovabile (valore numerico).
EPI_NRenUM	Unità di misura dell'EPI non rinnovabile.

Indirizzo

Colonna	Cosa contiene
FullAddress	Indirizzo completo. È il campo da cui HeroBot ricava tutti gli altri se li lasci vuoti.
Latitude	Latitudine. Viene calcolata da FullAddress solo se latitudine e longitudine sono entrambe vuote.
Longitude	Longitudine. Vedi Latitude.
Address	Via / piazza. Se vuota viene ricavata da FullAddress.
AddressNumber	Numero civico. Se vuoto viene ricavato da FullAddress.
Address2	Indirizzo secondario.
AddressNumber2	Numero civico secondario.
Interior	Interno.
Interior2	Interno secondario.
PostalCode	CAP. Se vuoto viene ricavato da FullAddress.
City	Comune. Se vuoto viene ricavato da FullAddress.
OtherCity	Località. Se vuota viene ricavata da FullAddress.
Province	Provincia. Se vuota viene ricavata da FullAddress.
Region	Regione. Se vuota viene ricavata da FullAddress.
Country	Stato. Se vuoto viene ricavato da FullAddress.
HideAddress	1 se l'indirizzo non deve essere pubblicato sui portali.

Mandato e note

Colonna	Cosa contiene
AssignementType	Tipo di mandato (la descrizione). Se corrisponde a un tipo configurato per la tua agenzia viene associato.
AssignementStartDate	Data di inizio mandato.
AssignementDueDate	Data di scadenza mandato.
AssignementNotifyDueDate	Data dell'avviso di scadenza mandato.
PrivateAssignement	1 se il mandato è in esclusiva.
RenewedAssignement	1 se il mandato è stato rinnovato.
SaleDate	Data di vendita.
CommissionNotes	Note sulla provvigione.
Keynotes	Note sulle chiavi dell'immobile.
PrivateNotes	Note interne, non pubblicate.
PublicNotes	Note pubblicate sui portali e sul sito.

Persone collegate

Colonna	Cosa contiene
ContactPhone01 … 05	Fino a 5 numeri di telefono dei proprietari. Se esiste un contatto con quel numero viene collegato all'annuncio.
ContactEmail01 … 05	Fino a 5 email dei proprietari. Se esiste un contatto con quell'email viene collegato all'annuncio.
AgentEMail01 … 10	Fino a 10 email degli agenti acquisitori. L'agente principale già assegnato non viene cambiato dagli import successivi.
SellAgentEmail01 … 10	Fino a 10 email degli agenti venditori.

Foto, planimetrie e campi personalizzati

Colonna	Cosa contiene
ImageUrl01 … 50	Fino a 50 indirizzi internet pubblici delle foto. La foto principale è la 01. Tutte le immagini importate finiscono nella sezione "Galleria".
FloorPlanUrl01 … 10	Fino a 10 indirizzi internet pubblici delle planimetrie, che finiscono nella sezione "Planimetria".
ExtendedField01 … 50	Codice del campo personalizzato da valorizzare (fino a 50).
ExtendedFieldValue01 … 50	Valore del campo personalizzato corrispondente (fino a 50).

Come vengono riconosciuti gli annunci già presenti

Il riconoscimento avviene solo sul Reference: email, telefoni e indirizzo non contano. Se esiste già un annuncio con quel riferimento, con Aggiorna dati esistenti attivo viene aggiornato, altrimenti resta com'è e viene contato fra le righe ignorate. Se il riferimento è nuovo, l'annuncio viene creato.

Tieni il riferimento del vecchio gestionale: ti permette di rilanciare l'import più volte (per esempio dopo aver corretto il file) senza creare duplicati.

L'opzione "Crea campi estesi mancanti"

Solo nell'import degli annunci trovi un terzo interruttore, Crea campi estesi mancanti.

Se è spento e nel file indichi il codice di un campo personalizzato che in agenzia non esiste, nel report compare un avviso e quel valore non viene importato.

Se è acceso, i campi mancanti vengono creati da soli nella sezione Altri Dati, gruppo Importati: diventano campi Sì/No se tutti i valori presenti nel file sono di tipo sì/no, altrimenti diventano liste con i valori trovati nel file.

Consiglio

Accendi questo interruttore solo se sai già che vuoi portarti dietro i campi personalizzati del vecchio gestionale. Altrimenti rischi di riempire la configurazione della tua agenzia di campi che non userai mai.

Casi particolari

• Riga senza riferimento o senza titolo — viene scartata, e nel report non compare nessun avviso.

• Tipo non riconosciuto — se in AnnouncementType scrivi qualcosa di diverso da VENDITA, AFFITTO o CASA VACANZE, la riga viene importata come AFFITTO e nel report compare un avviso. Controllalo sempre: un immobile in vendita finito fra gli affitti si nota tardi.

• Stato non riconosciuto — se in Status scrivi qualcosa che non è uno degli stati previsti, l'annuncio viene importato come Attivo e nel report compare un avviso.

• Classe energetica non riconosciuta — se in Class scrivi un valore che non è fra quelli previsti, l'annuncio viene importato con classe ND e nel report compare un avviso.

• Indirizzo — l'indirizzo viene ricostruito solo se hai compilato FullAddress; le coordinate vengono calcolate solo se latitudine e longitudine sono entrambe vuote. Il modo più comodo è compilare solo FullAddress e lasciare che HeroBot ricavi via, civico, CAP, comune, provincia, regione e stato. Se però l'indirizzo è scritto in modo ambiguo il risultato può essere impreciso: dopo l'import controlla la posizione sulla mappa di qualche annuncio.

• Foto — gli indirizzi delle immagini devono essere pubblici e raggiungibili da internet, altrimenti la foto non viene scaricata. Un'immagine già importata per quell'annuncio viene saltata: rilanciare l'import non crea doppioni di foto. Le foto però rallentano parecchio l'operazione: se hai 500 annunci con 20 foto ciascuno, metti in conto un'attesa lunga.

• Categoria nuova — la categoria indicata in CategoryDescription che non esiste ancora viene creata. Attenzione ai refusi.

• Etichetta che non esiste — non viene creata: viene ignorata, senza avviso.

• Agenti e proprietari non trovati — un agente o un contatto che non si trovano in anagrafica non vengono collegati e nel report compare un avviso. È il motivo per cui conviene importare prima i contatti.

Per capire come si compone un annuncio a mano, vedi il capitolo Annunci.