Importare i censimenti

Avanzato

Il censimento è l'archivio degli immobili di zona che non sono ancora un annuncio: indirizzo, dati catastali e chi ne è proprietario. Se hai un estratto catastale o un foglio di zona, puoi caricarlo qui invece di ricopiare le schede a mano.

Il censimento non dipende dagli altri import: i proprietari restano sulla scheda del censimento e non diventano contatti dell'anagrafica. Puoi caricarlo in qualsiasi momento.

Più proprietari sulla scheda

Una scheda può avere più proprietari. Li gestisci a mano sia in Nuovo censimento sia nel dettaglio, con la matita della sezione PROPRIETARI:

• Aggiungi proprietario inserisce un'altra persona (nome, cognome, telefoni, email, codice fiscale, nascita, titolarità, quota, altro indirizzo).
• Rimuovi toglie quella riga. Se ne resta una sola, Rimuovi la svuota.
• Il primo dell'elenco è quello che compare in elenco e sulla notizia creata dal censimento.

I censimenti già inseriti prima di questa modifica non perdono il proprietario. Nome, cognome, telefono, email e altro indirizzo già scritti in scheda diventano la prima riga dell'elenco. Codice fiscale, nascita, titolarità e quota restano vuoti finché non li compili: prima non c'erano.

Da dove si parte

Menu ANAGRAFICHE → Censimento, poi il pulsante Importa in alto nella lista. Nella stessa finestra c'è Scarica file di esempio: è il modo più sicuro per avere i nomi delle colonne giusti.

Com'è fatto il file

Un file XLSX con la prima riga di intestazione. Una riga è un proprietario, non un immobile: se lo stesso appartamento ha due titolari, nel file ci sono due righe con lo stesso indirizzo e gli stessi dati catastali. HeroBot le unisce in una sola scheda, con l'elenco dei proprietari.

Le colonne obbligatorie sono Citta e Indirizzo. Senza una delle due la riga viene ignorata. Le regole generali sono in Come funziona un'importazione.

Nella finestra di import c'è solo Aggiorna i censimenti già presenti. Non c'è l'interruttore «Aggiorna anche campi vuoti».

Le colonne

Colonna	Cosa contiene
Citta	Obbligatoria. Comune.
Provincia	Provincia.
CAP	CAP.
Indirizzo	Obbligatorio. Via o piazza, senza il civico.
Civico	Numero civico.
Scala	Scala.
Piano	Piano. Può essere un numero (2) oppure un testo (T, T-1, T-S1).
Foglio	Foglio catastale.
Particella	Particella.
Sub	Subalterno.
Tipologia	Tipologia HeroBot (appartamento, villa, …). Deve chiamarsi esattamente come una categoria già presente in agenzia. Se non la trova, la scheda entra lo stesso e nel report compare un avviso.
Stato occupazione	Libera, Occupata da proprietario oppure Occupata da inquilino.
Stato vendita	In vendita, In affitto oppure niente.
Proprietario Nome	Nome del titolare di questa riga.
Proprietario Cognome	Cognome.
Proprietario Tel	Telefono.
Proprietario Tel2	Secondo telefono.
Proprietario Email	Email.
Proprietario Altro indirizzo	Indirizzo del proprietario, se è diverso da quello dell'immobile.
Proprietario Codice fiscale	Codice fiscale.
Proprietario Nato a	Luogo di nascita.
Proprietario Data nascita	Data di nascita.
Proprietario Titolarita	Tipo di diritto: proprietà, nuda proprietà, usufrutto, abitazione, …
Proprietario Quota	Quota, per esempio 1/1 o 1/2.
Inquilino Nome	Nome dell'inquilino. Uno solo per scheda.
Inquilino Cognome	Cognome dell'inquilino.
Inquilino Tel	Telefono dell'inquilino.
Inquilino Email	Email dell'inquilino.
Note	Note della scheda.
Sezione	Sezione catastale.
Zona	Zona censuaria.
Categoria catastale	Categoria del catasto, per esempio A/2 o A/3. Non è la Tipologia.
Partita	Partita catastale.
Rendita	Rendita.
Consistenza	Consistenza, per esempio 3,5 vani.

Come vengono riconosciute le schede già presenti

HeroBot considera già presente un censimento se coincidono, nella stessa agenzia:

Città + Indirizzo + Civico + Scala + Piano + Foglio + Particella + Sub.

Due righe con lo stesso indirizzo e lo stesso piano ma con foglio, particella o sub diversi restano due schede. Due righe con la stessa unità catastale aggiornano la stessa scheda e aggiungono un proprietario, se è spuntato Aggiorna i censimenti già presenti. Senza quella spunta la riga già presente viene saltata.

Casi particolari

• Categoria catastale in Tipologia — non va fatto. A/2 non è una tipologia HeroBot: la scheda entra senza tipologia e nel report c'è un avviso. A/2 va in Categoria catastale.

• Piano non numerico — T e T-1 si vedono in scheda così come sono scritti. Un numero intero si vede come piano (2° piano, Piano terra se è 0).

• Più proprietari — in scheda compaiono tutti, uno sotto l'altro. Dalla matita di PROPRIETARI puoi aggiungerne, modificarli o toglierli anche dopo l'import. Il primo resta quello usato in elenco e nella notizia.

• Stesso proprietario ripetuto — se due righe della stessa unità hanno lo stesso codice fiscale (oppure, se il codice manca, lo stesso nome e cognome), il titolare non viene duplicato.