Importare le notizie

Avanzato

Le notizie sono le segnalazioni ancora da verificare: il privato che vende, l'immobile con il cartello di un'altra agenzia, la voce raccolta in zona. Se arrivi da un altro gestionale che teneva un archivio di questo tipo, puoi portartelo dietro invece di ricominciare da zero.

Si caricano dopo contatti, richieste e annunci. Dopo di loro restano solo gli eventi.

Da dove si parte

Menu ATTIVITÀ → Notizie, poi il pulsante Importa notizie in alto nella lista.

Com'è fatto il file

Un file XLSX con una riga per notizia e la prima riga con i nomi delle colonne. Le colonne obbligatorie sono Reference e Title. Le regole generali sono in Come funziona un'importazione.

Attenzione

Alcune colonne delle notizie si chiamano in modo diverso rispetto a quelle degli annunci. È l'errore più facile da fare: se riusi il file degli annunci senza rinominarle, quelle colonne non vengono lette e i dati non arrivano, senza nessun avviso.

Nelle notizie si chiama	Negli annunci si chiama
BedRooms	Bedrooms
BathRooms	Bathrooms
Floor	FloorNumber
Garden	Gardens
AgentEMail (una sola, senza numero)	AgentEMail01 … 10
CategoryDescription (una sola categoria)	CategoryDescription

Le colonne

Colonna	Cosa contiene
Reference	Obbligatoria. Riferimento della notizia: è l'identificativo univoco con cui HeroBot riconosce la riga.
Title	Obbligatoria. Titolo.
Description	Descrizione.
AnnouncementType	Tipo: VENDITA, AFFITTO, CASA VACANZE. Maiuscole e minuscole non fanno differenza. Se vuoto diventa VENDITA.
AgentEMail	Email dell'agente da associare alla notizia. Una sola, la colonna non è numerata.
Label	Etichetta da attaccare alla notizia.
Price	Prezzo.
Size	Metri quadri.
CommercialSize	Metri quadri commerciali. La colonna viene letta ma al momento non viene importata: il valore non finisce sulla notizia.
Rooms	Numero di locali.
BedRooms	Camere da letto.
BathRooms	Bagni.
Floor	Piano (numero intero).
BuildingFloors	Piani dell'edificio.
Box	1 se c'è il box.
Elevator	1 se c'è l'ascensore.
Garden	1 se c'è il giardino.
CategoryDescription	Categoria dell'immobile (appartamento, villa, …). Una sola. Se non esiste ancora viene creata.
FullAddress	Indirizzo completo. È il campo da cui vengono ricavati tutti gli altri se li lasci vuoti.
ContactPhone01	Telefono del contatto da collegare alla notizia. Uno solo. Se esiste un contatto con quel numero viene collegato.
ContactEmail01	Email del contatto da collegare alla notizia. Una sola. Viene cercata per prima: se non trova nessun contatto, il collegamento viene tentato con ContactPhone01.
ImageUrl01 … 50	Fino a 50 indirizzi internet pubblici delle foto. Il nome della colonna ha sempre due cifre: ImageUrl01, non ImageUrl1.
Latitude	Latitudine. Viene calcolata da FullAddress solo se latitudine e longitudine sono entrambe vuote.
Longitude	Longitudine. Vedi Latitude.
Address	Via / piazza. Se vuota viene ricavata da FullAddress.
AddressNumber	Numero civico. Se vuoto viene ricavato da FullAddress.
PostalCode	CAP. Se vuoto viene ricavato da FullAddress.
City	Comune. Se vuoto viene ricavato da FullAddress.
OtherCity	Località. Se vuota viene ricavata da FullAddress.
Province	Provincia. Se vuota viene ricavata da FullAddress.
Region	Regione. Se vuota viene ricavata da FullAddress.
Country	Stato. Se vuoto viene ricavato da FullAddress.

Come vengono riconosciute le notizie già presenti

Il riconoscimento avviene solo sul Reference: è l'unico identificativo usato. Se esiste già una notizia con quel riferimento, con Aggiorna dati esistenti attivo viene aggiornata, altrimenti resta com'è e viene contata fra le righe ignorate. Se il riferimento è nuovo, la notizia viene creata.

Casi particolari

• Riga senza riferimento o senza titolo — viene scartata, e nel report non compare nessun avviso.

• Tipo non riconosciuto — se in AnnouncementType scrivi qualcosa di diverso da VENDITA, AFFITTO o CASA VACANZE, la riga viene importata come AFFITTO e nel report compare un avviso.

• Un solo contatto per notizia — ogni notizia può avere un solo contatto collegato. Il contatto viene cercato prima con ContactEmail01 e poi con ContactPhone01: se indichi sia email sia telefono e portano a due persone diverse, resta collegata quella trovata con il telefono. Meglio indicare un recapito solo.

• Indirizzo — viene ricostruito solo se hai compilato FullAddress; le coordinate vengono calcolate solo se latitudine e longitudine sono entrambe vuote.

• Categoria nuova — la categoria indicata in CategoryDescription che non esiste ancora viene creata. Attenzione ai refusi.

• Etichetta che non esiste — non viene creata: viene ignorata, senza avviso.

• Agente non trovato — se l'email in AgentEMail non corrisponde a nessun agente, il collegamento non viene fatto, senza avviso nel report.

• Foto — un'immagine già importata per quella notizia viene saltata: rilanciare l'import non crea doppioni di foto.

Per capire cosa puoi farci una volta importate — promuoverle ad annuncio, a trattativa, collegarle a un contatto — vedi Notizie — informazioni grezze.