Export Standard (sito web e portali su misura)
L'Export Standard è il flusso con cui HeroBot mette a disposizione i tuoi annunci al sito web dell'agenzia o ad altri servizi esterni concordati (portali locali, vetrine digitali, siti realizzati da un webmaster). A differenza di Immobiliare.it e Idealista, che hanno un collegamento dedicato, l'Export Standard è un formato "universale": chiunque sviluppi il tuo sito può usarlo per mostrare i tuoi annunci sempre aggiornati.
Come funziona in breve
- HeroBot genera ogni notte un elenco completo di tutti i tuoi annunci pubblicati.
- L'elenco viene consegnato automaticamente al sito/servizio concordato in fase di attivazione.
- Ogni consegna è una "fotografia" completa: contiene sempre tutti gli annunci validi in quel momento. Non devi fare nulla di manuale.
L'attivazione è a cura dell'assistenza HeroBot: si concorda con il webmaster del sito dove e come consegnare i dati. Vedi anche Pubblicazione sui portali: configurazione credenziali.
Cosa viene esportato
Per l'agenzia: ragione sociale, insegna, indirizzo, telefono, email, sito web, partita IVA.
Per ogni annuncio:
- Identificazione: riferimento (es. ETI-1023), agente assegnato, date di creazione e ultima modifica.
- Operazione: vendita o affitto, incarico in esclusiva sì/no.
- Tipologia: categoria (residenziale o commerciale) e tipologia di dettaglio (appartamento, attico, villa, box, negozio, ufficio, capannone…).
- Dove si trova: comune, CAP, provincia, via e numero civico, posizione esatta sulla mappa (latitudine/longitudine).
- Caratteristiche principali: superficie, vani, stato di conservazione, classe energetica e IPE, piano, ascensore, esposizione, anno di costruzione e ristrutturazione.
- Prezzo: il prezzo pubblico; se hai attivato il prezzo riservato, il file lo segnala come "trattativa riservata".
- Titolo e descrizione dell'annuncio.
- Foto (in alta risoluzione, nell'ordine che hai impostato: la prima è quella principale), video, virtual tour e planimetrie.
- Dintorni: distanze da scuole, fermate bus/metro, stazione, parchi, centri commerciali (se hai inserito i punti di interesse).
- Per il residenziale: riscaldamento, aria condizionata, fotovoltaico e pannelli solari, allarme, videocitofono, arredamento, camere e bagni, tipo cucina, terrazzo, balcone, cantina, taverna, mansarda, garage, giardino, piscina, ingresso indipendente, ultimo piano.
Cosa NON viene mai esportato: i dati del proprietario, le provvigioni, le note interne e i documenti dell'incarico. Il file contiene solo informazioni pensate per essere pubbliche.
Quando un annuncio entra nell'export
Un annuncio viene incluso solo se rispetta tutti questi requisiti:
- Stato Pubblicato (e annuncio attivo).
- Ha riferimento e titolo.
- Ha indirizzo completo: via, città, CAP, provincia.
- È posizionato sulla mappa (la geolocalizzazione non può essere a zero).
- Ha almeno una foto in galleria.
- Ha superficie maggiore di zero e prezzo maggiore di zero.
- Ha una categoria riconosciuta (le tipologie standard: appartamento, villa, ufficio, negozio…).
Se manca qualcosa, l'annuncio viene semplicemente saltato (gli altri annunci escono regolarmente) e il sistema genera una segnalazione interna. Se un tuo annuncio non compare sul sito, controlla per prima cosa questi sette punti: nella quasi totalità dei casi manca la foto, il prezzo, la superficie o la posizione sulla mappa.
Le regole: creazione, aggiornamento, ritiro
| Azione in HeroBot | Effetto sul sito/servizio collegato |
|---|---|
| Metti l'annuncio in stato Pubblicato (con tutti i requisiti) | Compare al prossimo aggiornamento notturno (dalla mattina dopo) |
| Modifichi prezzo, foto, descrizione o qualsiasi dato | La modifica arriva al prossimo aggiornamento notturno |
| Cambi stato in Venduto / Sospeso / Scaduto (o l'annuncio non è più attivo) | Sparisce dall'elenco al prossimo aggiornamento notturno: il sito lo ritira |
| Completi un dato mancante (es. aggiungi la foto) | L'annuncio rientra automaticamente dal giro notturno successivo |
Poiché ogni consegna è una fotografia completa, non esiste il rischio di "rimasugli": ciò che non è più pubblicato in HeroBot non è più presente nell'elenco, e il sito collegato lo considera ritirato.
Domande frequenti
D: Ho pubblicato un annuncio ma sul sito non si vede. Perché?
R: Verifica i sette requisiti qui sopra (foto, prezzo, superficie, indirizzo completo, posizione sulla mappa). Se è tutto a posto, attendi l'aggiornamento notturno: l'annuncio comparirà dalla mattina successiva. Se ancora non compare, contatta l'assistenza.
D: Quanto tempo passa tra una modifica e la sua comparsa sul sito?
R: Le modifiche vengono raccolte nell'aggiornamento notturno, quindi sono visibili dal giorno dopo. Il sito potrebbe avere a sua volta un proprio ritmo di importazione: chiedi al tuo webmaster con che frequenza legge i dati.
D: Posso usare l'Export Standard per un portale locale?
R: Sì: è pensato proprio per questo. Il portale deve leggere il formato standard di HeroBot; l'assistenza fornisce al portale la documentazione tecnica necessaria.