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Controllo spazio allegati

Uso quotidiano

Ogni agenzia ha una quota di spazio per allegati (PDF, foto, video). Il valore esatto dipende dal piano HeroBot.

Dove vedi l'utilizzo​

  • In fondo alla Dashboard (solo per admin) c'è un riquadro "N GB utilizzati di M GB disponibili".

  • Diventa rosso se l'utilizzo supera la soglia di guardia.

Come liberare spazio​

Se ti avvicini al limite:

  1. Foto duplicate negli annunci venduti/scaduti: dagli annunci Venduti da più di un anno si possono archiviare foto pesanti (esistono strumenti dedicati o una procedura manuale).

  2. PDF obsoleti: vecchi report per venditore, versioni di bozza documenti.

  3. Allegati nei contatti inattivi: se un contatto è fermo da 3+ anni, spesso i documenti non servono più "online".

Non cancellare mai documenti rilevanti per obblighi fiscali/legali (contratti, rogiti, compromessi) — nemmeno se occupano spazio. Eventualmente scaricali e archiviali offline, ma tienili consultabili.

Ampliare la quota​

Contatta l'assistenza HeroBot per passare a un piano con più spazio. Tipicamente la quota si può ampliare in tempo reale senza downtime.