Esempio B — Acquisito un nuovo incarico: dall'inserimento annuncio alla prima proposta

Per iniziare

Scenario: hai appena ricevuto l'incarico dal sig. Rossi per vendere il suo trilocale. Vuoi inserire l'annuncio, generare la descrizione, caricare foto, pubblicarlo e vedere subito i clienti potenzialmente interessati.

Passo-passo

1. Crea l'annuncio da zero (pulsante Crea il tuo annuncio in Dashboard):

   • Contatto proprietario: Rossi (se non c'è, lo crei al volo)

   • Titolo: "Trilocale con box a San Nicolò — ristrutturato"

   • Tipo: Vendita — Categoria: Appartamento

   • Prezzo, metratura, locali, bagni, piano, indirizzo

   • Salva.

2. Completa i dati tecnici (sezione Dati per portali): aria condizionata, riscaldamento, infissi, cucina, arredo… più sei preciso, più il tuo annuncio appare nei filtri giusti su Immobiliare e Idealista.

3. Scheda mandato: inserisci inizio, scadenza, provvigione prevista. Questo ti permetterà in futuro di avere un promemoria automatico alla scadenza (vedi automazione dedicata).

4. Foto: Carica con logo → seleziona le foto → riordina le prime 3 (sono quelle primarie sui portali) → clicca sull'icona di ciascuna per mettere Titolo e Tag (soggiorno, cucina, camera…). Se hai una planimetria, spunta "Planimetria".

5. Video carosello (opzionale, 1 minuto): Crea video → scegli dissolvenza centrale, formato verticale 9:16 per Instagram/TikTok, musica Elegant. Scarica il video e caricalo sui social.

6. Descrizione con AI: Modifica → Genera con AI → tono Andrea (professionale) → lunghezza 1000 caratteri → valorizza "posizione, stato, zona" → Genera. Ritocca a mano dove serve e conferma.

7. Controlla gli incroci: avvia il calcolo incroci con il comando nella parte alta della scheda. Anche con l'annuncio ancora in Bozza HeroBot ti mostra già quali tuoi clienti acquirenti hanno una richiesta compatibile.

8. Pubblica: cambia Stato a Pubblicato, spunta Immobiliare.it, Idealista. Incolla l'URL pubblico. Conferma.

9. Invia la proposta ai clienti interessati: per ogni incrocio → Invia annuncio → WhatsApp. In 5 minuti hai fatto 10 proposte mirate.

10. Crea un task per il cartello (o lascia partire l'automazione "Cartello post-pubblicazione" se configurata): pratico promemoria per te o per un collega.

11. Ringrazia il proprietario con una etichetta: Attacca etichetta → "Annuncio pubblicato - grazie esclusiva". Se l'automazione è attiva, parte automaticamente un WhatsApp al sig. Rossi.

Tempo totale: 15-20 minuti, contro le 2 ore che normalmente servono spalmate su più sistemi (Word, portali, chat…).